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Compras e Licitações

O Setor de Compras e Licitações é responsável por realizar o planejamento, coordenação e execução dos processos de aquisição de bens e contratação de serviços, em suas diversas modalidades, a partir das demandas levantadas pelas unidades acadêmicas e administrativas, dando a estas o suporte e instruções necessárias para que suas demandas sejam atendidas, bem como a realização de outras atividades, ações e serviços correlatos.

Quando da necessidade de aquisição de bens ou contratação de serviços, o demandante deverá:

> Em caso de aquisição de material deve ser primeiramente verificado junto ao ALMOXARIFADO a disponibilidade do mesmo.

> Em caso de material não disponível no almoxarifado ou em caso de contratação de serviço deve ser verificada a lista de "Pregões Vigentes" no link abaixo.

> Caso haja pregão vigente com as quantidades necessárias de bens ou serviços, o requisitante deve preencher o formulário de "Requisição para empenho de processo licitatório" (link abaixo) de acordo com os dados fornecidos na planilha "Pregões Vigentes" (link abaixo), e após a devida autorização de todos os responsáveis entregar ao Setor Financeiro que seguirá os trâmites para efetivar a aquisição.

> Caso não exista licitação vigente ou as quantidades disponíveis nos pregões vigentes não forem suficientes, o requisitante deverá preencher o formulário de " Solicitação para novas aquisições de Material/Serviço" no link abaixo e após a autorização de todos os responsáveis entregar ao Setor de Compras juntamente com 3 (três) orçamentos de cada item solicitado para que seja dado encaminhamento ao processo de compra/contratação.

OBS: Em caso de preenchimento do formulário de "1. Solicitação para novas aquisições de Material/Serviço " assinalando a opção "SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS" o requisitante deve incluir a demanda estimada para 12 meses, tempo da validade das Atas dos Pregões realizados por Sistema de registro de preços (SRP).

No caso de preenchimento do formulário de "1. Solicitação para novas aquisições de Material/Serviço " assinalando a opção "AQUISIÇÃO IMEDIATA", será encaminhado para aquisição por meio de Dispensa de licitação ou Inexigibilidade, de acordo com as especificidades do objeto e enquadramento legal do mesmo (artigos 24 e 25 da lei 8.666 de 21 de junho de 1993).

> As Solicitações de Serviço mencionadas nos parágrafos acima não se referem a Serviços de Infraestrutura, os quais devem ser tratados exclusivamente com o Setor de Infraestrutura que dispõe de formulário próprio e a partir do preenchimento do mesmo, dará o devido encaminhamento.

> Para Manifestação de Intenção de Registro de preços, que tem como finalidade permitir à Administração tornar públicas suas intenções de realizar Pregão para Registro de Preços, com a participação de outros órgãos governamentais, que tenham interesse em contratar o mesmo objeto, possibilitando auferir melhores preços por meio de economia de escala, os Coordenadores de área serão informados via e-mail institucional da possibilidade de manifestação (IRP´s abertas por outros Campi) e tendo necessidade de demanda, deverão preencher o formulário " Manifestação de intenção em IRP" (link abaixo) com as quantidades estimadas para 12 (doze) meses.

> Todos as demandas homologadas de pregões eletrônicos e intenções de registro de preço solicitadas no Campus, estão disponíveis para consulta na planilha "Pregões Vigentes" (link abaixo) que detalha os itens, tais como vigência de atas, valor homologado, fornecedor vencedor e quantidade solicitada.

Para eventuais dúvidas, segue nos links abaixo, para todos os Formulários, suas respectivas Instruções de preenchimento.

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Mais informações sobre Compras/Licitações:

E-mail: licitacao@erechim.ifrs.edu.br.

Telefone: (54) 3321-7523

Mais informações sobre Empenhos:

E-mail: empenhos@erechim.ifrs.edu.br

Telefone: (54) 3321-7503

 

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